Работаем круглосуточно
заказы принимаем
c 8:00 до 21:00
Обратный звонок

Переезд офиса срочно: как обойтись без потерь

Детально разбираем нюансы переезда в сжатые сроки и раскрываем секрет минимизации затрат в этом деле.

Бизнес всегда был и остается динамичной средой. Нередко это влечёт за собой глобальные перемены. Один из самых распространенных примеров – срочный переезд офиса. Причин для этого процесса может быть масса, причём как позитивных, так и не очень. Но сейчас они вряд ли нас с вами интересуют. Гораздо ценнее узнать, как перебраться на новое место, без вреда для имущества и денег компании.

Вообще, даже в спокойной обстановке переезд – весьма тонкая работа, требующая аккуратности и внимания. А в условиях цейтнота подавно. Для тех, кто решился на эту хлопотную работу, мы подготовили несколько полезных советов.

Ни царапинки

В девяти случаях из десяти основную часть ваших корпоративных «пожитков» будет составлять мебель. Чтобы сохранить её в идеальном состоянии, требуется максимальная неподвижность. В конце концов стол или шкаф созданы для того, чтобы стоять на полу, а не трястись в кузове грузового автомобиля.

Идеальный вариант – перевозить мебель в разобранном виде. Но при экстренной переброске это зачастую невозможно осуществить. Поэтому ключевой задачей становится минимизация повреждений и правильное размещение в кузове машины.

Защиту ваших интерьеров можно обеспечить при помощи пластиковых плёнок и лент. Дополнительно стоит смягчить углы, так как именно они являются самыми опасными точками, способными испортить остальное имущество. При погрузке в фургон мебель устанавливается вдоль бортов и фиксируется в максимально неподвижном положении. Для фиксации подойдут любые подручные материал, в том числе картон. Плотными листами картона следует защитить и все участки, соприкасающиеся с кузовом либо между собой.

Технический вопрос

Оргтехнику принято считать чуть ли не самым хрупким, что предстоит перевезти. Это не совсем так. Подобные устройства производятся с расчётом на противодействие определенным нагрузкам. Так что те же мониторы не стоит обматывать сантиметровым слоем ленты. Для качественной защиты достаточно положить между фронтальными поверхностями двух мониторов толстый лист картона и скрепить их вместе при помощи скотча. Это гораздо быстрее, чем наматывание пузырьковой плёнки, да еще и дешевле. Технику без экранов и вовсе можно рассортировать по коробкам, заполненным амортизирующим материалом (картон, смятая бумага, пластик).

Отдельного упоминания заслуживает техника бытовая. А именно – холодильник. Согласно инструкции любые холодильники следует перевозить строго вертикально. В противном случае возможна их поломка. Так как именно холодильное оборудование чаще всего является самым высоким, именно оно служит ориентиром для правильного подбора машины.

Внимание

Спешка – одна из главных «виновниц» потерь. Закончив погрузку, хорошенько проверьте, не забыты ли какие-либо важные мелочи. Только после этого можно отправлять машину в путь до нового офиса. Вернуться обратно при общем дефиците времени она вряд ли сможет.

К сожалению, гладким оперативное «переселение» выглядит только на бумаге. Занимаясь им самостоятельно, легко упустить из виду что-либо действительно ценное. Поэтому многие руководители облегчают себе жизнь и обращаются в мувинговые компании. Услуги переезда офиса любой сложности – насущный хлеб таких фирм. А в случае утраты или порчи вверенных грузов с них можно взыскать определенные суммы. Так что наш главный, и самый дельный совет – обращайтесь к профессионалам! Только они смогут сделать переезд вашего офиса действительно безупречным.