Организация офисного переезда – советы секретарю

Офисный переезд – это очень сложный и ответственный шаг, который со временем приходится делать практически каждой компании. Дело касается не только непосредственной транспортировки мебели и вещей на новое место, но и оповещения сотрудников, рациональной организации процесса сбора вещей, перевозки документов. Для того, чтобы все прошло оперативно и качественно, без потерь и лишних проблем, необходимо назначать того, кто будет координировать весь процесс – зачастую этим человеком становится секретарь.

Что нужно учесть секретарю?

Чтобы процесс смены рабочего места вызвал как можно меньше негатива, нужно тщательно продумать каждый его этап, избегать лишней суеты и помнить о мелочах.
Секретарю нужно:

• заранее составить план переезда;
• уведомить партнеров, клиентов о переезде компании;
• довести до всех сотрудников необходимую информацию;
• избавиться от ненужных вещей и документов;
• подготовить рабочие документы, ценные бумаги к транспортировке;
• проконтролировать процесс упаковки и транспортировки вещей;
• знать телефоны специалистов, занимающихся погрузкой, перевозкой и установкой мебели, вещей и документов;
• продумать организацию рабочего процесса в первые дни на новом месте.

Весь процесс переезда требует максимальной концентрации и собранности, но если заранее продумать все до мелочей, то он пройдет быстро и без потерь, оставив только приятные впечатления.