Организация офисного переезда – советы секретарю
Офисный переезд – это очень сложный и ответственный шаг, который со временем приходится делать практически каждой компании. Дело касается не только непосредственной транспортировки мебели и вещей на новое место, но и оповещения сотрудников, рациональной организации процесса сбора вещей, перевозки документов. Для того, чтобы все прошло оперативно и качественно, без потерь и лишних проблем, необходимо назначать того, кто будет координировать весь процесс – зачастую этим человеком становится секретарь.
Что нужно учесть секретарю?
Чтобы процесс смены рабочего места вызвал как можно меньше негатива, нужно тщательно продумать каждый его этап, избегать лишней суеты и помнить о мелочах.
Секретарю нужно:
- заранее составить план переезда;
- уведомить партнеров, клиентов о переезде компании;
- довести до всех сотрудников необходимую информацию;
- избавиться от ненужных вещей и документов;
- подготовить рабочие документы, ценные бумаги к транспортировке;
- проконтролировать процесс упаковки и транспортировки вещей;
- знать телефоны специалистов, занимающихся погрузкой, перевозкой и установкой мебели, вещей и документов;
- продумать организацию рабочего процесса в первые дни на новом месте.
Весь процесс переезда требует максимальной концентрации и собранности, но если заранее продумать все до мелочей, то он пройдет быстро и без потерь, оставив только приятные впечатления.