Нужна ли помощь сотрудников компании в организации переезда офиса?

Переезд офиса является одним из самых сложных видов перевозок. Процесс сопровождается не только перемещением офисной техники или мебели, но и документацией, а также личными вещами всех работников. В результате, возникает актуальный вопрос, следует ли привлекать сотрудников к переезду. Однако и тут не все однозначно, поскольку все зависит от размеров офиса и его деятельности.

Этапы переезда

Процесс переезда офиса можно разделить на несколько фаз. Сюда относится:

• разборка мебели, упаковка оргтехники;
• вынос имущества и погрузка в автомобиль;
• выгрузка и сборка на новом месте.

При этом важно учесть, что на скорость переезда влияет этажность здания, дальность маршрута и количество имущества.

Когда следует задействовать сотрудников в переезде

Привлекать сотрудников к процессу стоит только в том случае, если компания небольшая и кроме имущества перевозит еще и документы. При этом достаточно будет всего несколько человек, которые займутся:

• упаковкой своих личных вещей;
• сортировкой важной документации;
• инвентаризацией (при необходимости).

В остальных случаях привлечение работников нецелесообразно, поскольку они будут только мешать бригаде грузчиков. Кроме того, переезд связан со стрессом, поэтому лучше обеспечить работникам несколько часов отдыха и полностью довериться профессионалам.