Нужна ли помощь сотрудников компании в организации переезда офиса?
Переезд офиса является одним из самых сложных видов перевозок. Процесс сопровождается не только перемещением офисной техники или мебели, но и документацией, а также личными вещами всех работников. В результате, возникает актуальный вопрос, следует ли привлекать сотрудников к переезду. Однако и тут не все однозначно, поскольку все зависит от размеров офиса и его деятельности.
Этапы переезда
Процесс переезда офиса можно разделить на несколько фаз. Сюда относится:
- разборка мебели, упаковка оргтехники;
- вынос имущества и погрузка в автомобиль;
- выгрузка и сборка на новом месте.
При этом важно учесть, что на скорость переезда влияет этажность здания, дальность маршрута и количество имущества.
Когда следует задействовать сотрудников в переезде
Привлекать сотрудников к процессу стоит только в том случае, если компания небольшая и кроме имущества перевозит еще и документы. При этом достаточно будет всего несколько человек, которые займутся:
- упаковкой своих личных вещей;
- сортировкой важной документации;
- инвентаризацией (при необходимости).
В остальных случаях привлечение работников нецелесообразно, поскольку они будут только мешать бригаде грузчиков. Кроме того, переезд связан со стрессом, поэтому лучше обеспечить работникам несколько часов отдыха и полностью довериться профессионалам.