Бюджет расходов для офисного переезда – как грамотно составить?

Планируя переезд в другой офис, необходимо максимально точно просчитать предстоящие траты. Для этого нужно включить в бюджет все статьи расходов, которые могут возникнуть. Все траты можно поделить на три крупные группы:

• связанные с содержанием старого помещения;
• направленные на подготовку и ремонт нового офиса;
• расходы на транспортировку техники, мебели, вещей.

Что именно нужно учесть?

Собираясь менять место работы своей компании, необходимо соблюсти все обязательства, связанные с предыдущим помещением – это могут арендная плата, ежемесячные платежи за электричество и тд.

В зависимости от вида и состояния нового офиса, финансовые средства могут быть направлены на ремонт, монтажные работы, установку и подключение оборудования, аттестацию рабочих мест.

Сам переезд также подразумевает траты – мебель, вещи, документы необходимо разобрать, упаковать, перевести и расставить на новом месте.

Если часть работ будут выполнять профильные работники – грузчики, электрики, строители – необходимо включить в статью расходы, связанные с оплатой их труда. Наиболее удобной и рациональной формой станет табличный вариант оформления бюджета, в котором будут учтены виды работ, статьи расходов, обоснование затрат, стоимость каждого вида работ и общие суммы.

Спланировав все расходы на переезд в новый офис, можно оценить общую сумму растрат, определить источники финансирования и определить исполнителей в каждом виде работ.